Sobre Compras e Contratações
Processos do Portal de Compras e Contratações
Vantagens
Transparência e Segurança dos Processos
Em dezembro de 2005, a Petronect obteve, da Bureau Veritas Certification, a Declaração de Sigilo das Propostas de Fornecedores no Portal de Compras e Contratações, garantindo o cumprimento dos requisitos da Norma ISO 17050-1. Esta certificação atesta o sigilo das propostas enviadas pelos Fornecedores, garantindo que as mesmas não poderão ser acessadas até o fechamento da oportunidade.
Maior Agilidade
Utilizando o portal Petronect, as operações passam a ser eletrônicas, ao invés de utilização de papel, envelopes e envio físico. Também, devido às integrações do portal com todos os Sistemas Internos (SAP R/3 e ECC) utilizados pelo Grupo Petrobras, há redução de interfaces entre sistemas, beneficiando o usuário final em tempo.
Redução de Custo
A Petrobras reduz os custos operacionais do processo tradicional de compras, substituindo o papel pelo meio digital. Os Fornecedores podem reduzir custos de viagem, deslocamentos e impressão de propostas.
Rastreabilidade dos Processos
O sistema permite localizar documentos e ações de cada processo utilizado no portal. O Portal de Compras e Contratações permite que cada comprador ou contratador de serviço tenha acesso ao histórico de cada oportunidade, assim como cada fornecedor possui acesso ao histórico de todas as suas participações.
Suporte aos usuários
A Petronect disponibiliza atendimento aos usuários do Grupo Petrobras e fornecedores/provedores, tanto para o Brasil como para países da América Latina, Estados Unidos, Europa, África e Ásia.
Portifólio de Serviços do Portal de Compras e Contratações
Compra de bens, contratação de serviços, compra de produtos derivados, gás, energia. Venda de produtos derivados, gás, energia, material excedente de estoque.
Papéis e responsabilidades
A funcionalidade de Compras e Contratações é o meio pelo qual o Grupo Petrobras contrata bens e serviços do mercado fornecedor.
As empresas e Unidades do Grupo Petrobras são responsáveis pela definição de regras comerciais utilizadas no Portal de Compras e Contratações.
Veja abaixo as responsabilidades e funções do Grupo Petrobras e da funcionalidade de Compras e Contratações:
- Elaborar o edital de licitação e especificação da contratação;
- Escolher a modalidade de licitação: Convite (1 ou 2 envelopes), Leilão;
- Esclarecer as dúvidas do mercado sobre o processo de contratação;
- Classificar as empresas e comunicar o vencedor da licitação;
- Solicitar o registro de empresas no Portal;
- Cadastrar ou retirar empresas do cadastro Petrobras.
- Manter o Portal disponível para os clientes;
- Prover suporte para o uso do Portal Petronect;
- Registrar os fornecedores no Portal, conforme solicitação da Petrobras;
- Treinar usuários do Grupo Petrobras e Fornecedores para uso do portal Petronect.
Números do Portal de Compras e Contratações
Veja os números de processos realizados pelo Grupo Petrobras através do Portal de Compras e Contratações com base no ano de 2015:
| Serviço | Operação | Nº de Processos |
|---|---|---|
| Cotação Eletrônica | Dispensa | 155,6 mil |
| Convite 1 Envelope | 9,4 mil | |
| Convite 2 Envelopes | 2,4 mil | |
| Convite com DFP* | 3,4 mil | |
| OUTRAS | 15,2 mil | |
| Leilão Eletrônico | Direto | 122 |
| Reverso | 136 | |
| Pedido Eletrônico | Pedidos | 383,8 mil |
* Modalidade de contratação de Serviços, com "Demostrativo de Formação de Preços".
Veja abaixo os números relativos à carrinhos de compras por catálogo do Grupo Petrobras:
| Mês/Ano | Quantidade de Ítens | Valor Negociado |
|---|---|---|
| Janeiro/2016 | 02 | R$ 1,56 mil |
| Fevereiro/2016 | 00 | - |
| Março/2016 | 00 | - |
| Abril/2016 | 00 | - |
| Maio/2016 | 00 | - |