Acerca de Compras y Contrataciones
Ventajas
Trasparencia y Seguridad de los Procesos
En diciembre de 2005, Petronect obtuvo, de la Bureau Veritas Certification, la Declaración de Sigilo de las Propuestas de Proveedores en el Portal Petronect, garantizando el cumplimento de los requisitos de la Norma ISO 17050-1. Esta certificación atesta el sigilo de las propuestas enviadas por los Proveedores, garantizando que las mismas no podrán ser accedidas hasta el cierre de la oportunidad.
Mayor Agilidad
Utilizando el portal Petronect, las operaciones pasan a ser electrónicas, al revés de la utilización de papel, sobres y envío físico. También, debido a las integraciones del portal con todos los Sistemas Internos (SAP R/3 y ECC) utilizados por el Grupo Petrobras, hay reducción de interfaces entre sistemas, beneficiando el usuario final en tiempo.
Reducción de Costo
Petrobras reduce los costos operacionales del proceso tradicional de compras, substituyendo el papel por el medio digital. Los Proveedores pueden reducir costos de viaje, desplazamientos e impresión de propuestas.
Rastreabilidad de los Procesos
El sistema permite localizar documentos y acciones de cada proceso utilizado en el portal. El Portal Petronect permite que cada comprador tenga acceso al histórico de cada oportunidad, así como cada proveedor posee acceso al histórico de todas sus participaciones.
Soporte a los usuarios
Petronect dispone de atención a los usuarios del Grupo Petrobras y Proveedores, tanto para Brasil como para los países de America latina, Estados Unidos y África.
Portfólio de Servicios
Compra de bienes, contratación de servicios, compra de productos derivados, gas, energía.Venta de productos derivados, gas, energía, material excedente de stock.
Papeles y Responsabilidades Petrobras y Petronect
El Portal Petronect es el medio por el cual el Grupo Petrobras contrata bienes y servicios del mercado proveedor.
Las empresas y Unidades del grupo Petrobras son responsables por la definición de reglas comerciales utilizadas en el Portal Petronect.
Vea abajo las responsabilidades y funciones del Grupo Petrobras y de Petronect:
- Elaborar las estrategias de compras y especificación de la contratación;
- Elegir la modalidad: Invitación (1 o 2 sobres), Subasta;
- Esclarecer las dudas del mercado sobre el proceso de contratación;
- Clasificar las empresas y comunicar el vencedor de la licitación;
- Solicitar el registro de empresas en el portal Petronect;
- Registrar o retirar empresas del registro Petrobras.
- Disponer el funcionamiento del portal para los clientes;
- Proveer soporte para uso del Portal Petronect;
- Registrar los proveedores en el Portal, conforme solicitud de Petrobras;
- Entrenar usuarios del Grupo Petrobras y Proveedores para uso del portal Petronect.
Números del Portal de Compras y Contrataciones
Vea los números de los procesos realizados por el Grupo Petrobras a través del Portal Petronect con base en el año de 2014:
| Servicio | Operación | Nº de Procesos |
|---|---|---|
| Cotización Electrónica | Dispensa | 155,6 mil |
| Invitación 1 Envelope | 9,4 mil | |
| Invitación 2 Envelopes | 2,4 mil | |
| Invitación con DFP** | 3,4 mil | |
| Otras | 15,2 mil | |
| Subasta Electrónica | Directa | 122 |
| Inversa | 136 | |
| Pedido Electrónico | Pedidos | 383,8 mil |
* Excepto para os casos de Comercialización de Biodiesel, que siguen regla de negocio establecida por Petrobras Brasil e por la Agencia Nacional de Petróleo (ANP).
**Modalidad de contratación de Servicios con ”Demostrativo de Formación de Precios”
Visualice a seguir los números relativos a carritos de compras por catalogo del Grupo Petrobras:
| Mês/Año | Cantidad de Itens | Valor Negociado |
|---|---|---|
| Enero/2016 | 02 | R$ 1,56 mil |
| Febrero/2016 | 00 | - |
| Marzo/2016 | 00 | - |
| Abril/2016 | 00 | - |
| Mayo/2016 | 00 | - |